Umzugsmanagement

Umfassende Umzugsplanung und Steuerung für Ihren Firmenumzug

Komplexe Umzugsprojekte erfordern ein eigens darauf abgestimmtes Umzugsmanagement von Umzugsexperten. Diese Planungsarbeit übernehmen wir entweder im Rahmen eines Umzugs oder als selbständige beratende Tätigkeit. Dabei übernehmen wir auf Wunsch das komplette Umzugsmanagement und erarbeiten Projektbausteine wie ein Umzugsleitsystem oder das Umzugshandbuch. Auch die Steuerung und Koordination aller am Umzug beteiligten Maßnahmen und Dienstleister haben wir im Griff.

Unsere Umzugsplanung gliedert sich typischerweise in mehrere Phasen:

Analyse des Umzugsprojekts

Zu Beginn erarbeiten wir in einem gemeinsamen Kick-off Meeting alle relevanten Anforderungen für Ihr Projekt, strukturieren diese und definieren für die jeweiligen Aufgabengebiete die Verantwortlichkeiten sowie Fertigstellungstermine. Der Ihnen zur Seite stehende Projektmanager erarbeitet auf dieser Grundlage einen Rahmenterminplan, ein Projekthandbuch und das Mitarbeiterinformationssystem. Dabei steht er in permanentem Austausch mit dem Umzugsbeauftragten Ihres Unternehmens.

Planung des Umzugs

Sämtliches Inventar wird in einer Umzugsdatenbank erfasst. Der Projektmanager nimmt in dieser Phase eine detaillierte Zonierungsplanung und Belegungsplanung/Einrichtungsplanung vor. Die Ergebnisse werden als Stellplan präsentiert und dienen bei der physischen Ausführung des Umzugs als Orientierung. In regelmäßigen protokollierten Jour-Fixe-Sitzungen wird der Rahmenterminplan bis hin zur Feinterminplanung fortgeschrieben und mit Ihnen abgestimmt. Für die Umzugsbeauftragten und Mitarbeiter Ihres Unternehmen werden nach Bedarf Workshops veranstaltet und das Umzugshandbuch erstellt. Parallel überwachen wir die Schnittstellen mit den beteiligten Gewerken.

Steuerung während dem Umzug

Bei größeren Umzugsprojekten wird eine Umzugsleitstelle eingerichtet. Permanent werden an den Tagen des Umzugs alle Umzugsaktivitäten überwacht, damit zeitnah korrigierende Maßnahmen im Falle von Planabweichungen eingeleitet werden können. Täglich werden die erbrachten Leistungen zur Abnahme und Protokollierung vorgelegt. Zum Ende des Umzugs wird eine Abschlussbesprechung durchgeführt und eine "Dokumentation Umzug" erstellt.